Polityka Ochrony Dzieci

POLITYKA OCHRONY DZIECI PRZED KRZYWDZENIEM

SPECJALISTYCZNA PORADNIA RODZINNA

przy Rzymskokatolickiej Parafii pw. NMP Matki Pocieszenia w Oławie

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników i

wolontariuszy Poradni jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie.

Każdy pracownik i wolontariusz traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego

potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka

przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownik i wolontariusz Poradni, działa w ramach

obowiązującego prawa oraz swoich kompetencji.

Rozdział I

Objaśnienie terminów

1. Polityka – działania na rzecz ochrony dzieci w placówce. Dokument regulujący

kwestie ochrony dzieci przed krzywdzeniem.

2. Krzywdzenie dziecka – popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego

na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika placówki, lub

zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.

3. Przemoc fizyczna – wszelkiego rodzaju działanie wobec dziecka, które

powoduje urazy na jego ciele, itp. bicie, szarpanie, popychanie itp.

4. Przemoc emocjonalna – naruszenie godności osobistej, wyrządzanie szkody

psychicznej poprzez wyzywanie, warunkowanie miłości, emocjonalne odrzucenie,

zastraszanie, nieposzanowanie potrzeb, nadmierne wymagania w stosunku do

wieku i możliwości psychofizycznych dziecka.

5. Wykorzystywanie seksualne – obejmuje każde zachowanie osoby, które

prowadzi do seksualnego zaspokojenia kosztem dziecka. Odnosi się do zachowań

z kontaktem fizycznym (np. dotykanie dziecka, współżycie z dzieckiem) oraz

zachowań bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie dziecku materiałów

pornograficznych, podglądanie, itp.)

6. Zaniedbanie – brak zaspokojenia podstawowych potrzeb dziecka, zarówno

fizycznych (itp. właściwe odżywianie, ubranie, ochrona zdrowia, edukacja), jak

i psychicznych (poczucie bezpieczeństwa, doświadczenie miłości, troski itp.).

7. Pracownik Poradni – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę,

mianowania, powołania lub umowy cywilno-prawnej.

8. Wolontariusz – osoba, która wykonuje świadczenia na rzecz Poradni

ochotniczo i bez wynagrodzenia

9. Dziecko – każda osoba do ukończenia 18 roku życia, która jest beneficjentem

Poradni.

10. Opiekun dziecka – osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w

szczególności jego przedstawiciel ustawowy (rodzic/opiekun prawny) lub inna

2

osoba uprawniona do reprezentacji na podstawie przepisów szczególnych lub

orzeczenia Sądu.

12. Osoba odpowiedzialna za Politykę Ochrony Dzieci – wyznaczony przez

Dyrektora Poradni pracownik sprawujący nadzór nad realizacją Polityki Ochrony

Dzieci.

14. Dane osobowe dziecka – każda informacja umożliwiająca identyfikację

dziecka.

Rozdział II

Bezpieczny kontakt z dziećmi

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

1. Wolontariuszem Poradni zatrudnionym przy realizacji projektów może być

osoba wyłącznie w wieku powyżej 18 roku życia.

1. Każdy pracownik/wolontariusz przed dopuszczeniem do realizacji obowiązków

podaje dane osobowe, które następnie służą Poradni do wykonania obowiązku

określonego w art. 21 Ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu

zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 152

ze zm.) i sprawdzenia pracownika/wolontariusza w Rejestrze Sprawców

Przestępstw na Tle Seksualnym, zwanym dalej Rejestrem. W aktach

osobowych pracownika/wolontariusza przechowuje się wydruk pierwszego

oraz ostatniego sprawdzenia osoby w Rejestrze. Osoba figurująca w Rejestrze

nie może zostać zatrudniona. Zakres danych osobowych potrzebnych do

sprawdzenia osoby w Rejestrze znajduje się w załączniku nr 4. do niniejszej

Polityki.

2. W celu monitorowania bezpieczeństwa w Poradni, poza wykonaniem

obowiązku określonego w ustępie poprzedzającym, Poradnia dokonuje każdego

roku sprawdzenia figurowania pracownika/wolontariusza w Rejestrze.

3. Poza sprawdzeniem figurowania osoby w Rejestrze każdy

pracownik/wolontariusz podpisuje oświadczenie, jak w załączniku nr 3 do

Polityki.

4. W przypadku powzięcia informacji o wszczęciu wobec

pracownika/wolontariusza postępowania karnego o przestępstwo przeciwko

wolności seksualnej lub przestępstwo z użyciem przemocy popełnione

przeciwko dzieciom należy niezwłocznie odsunąć go od wszelkich form

kontaktu z dziećmi i zakończyć umowę z tą osobą.

6 Pracownicy/ wolontariusze nie kontaktują się prywatnymi kanałami

komunikacji z dziećmi bez wiedzy ich opiekunów prawnych.

7. W przypadku rozpoczęcia prywatnej rozmowy z wykorzystaniem mediów

społecznościowych przez samo dziecko pracownik/ wolontariusz nie

kontynuuje rozmowy i poleca dziecku zgłoszenie się do niej/niego w miejscu

wykonywania obowiązków służbowych lub z wykorzystaniem służbowych

3

kanałów komunikacji zdalnej. Zasada ta nie dotyczy sytuacji (nawet

potencjalnego) zagrożenia życia i zdrowia dziecka. W takim przypadku

pracownik/wolontariusz może kontynuować rozmowę, lecz zobowiązany jest

jednocześnie powiadomić Dyrekcję Poradni oraz rodziców/opiekunów

prawnych dziecka o kontakcie z dzieckiem i przyczynach tego kontaktu.

8. Pracownicy i współpracownicy Poradni posiadają odpowiednią wiedzę

specjalistyczną i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na

czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci.

Rozdział III

Procedury interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dziecka

Zasady ogólne

1. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację

zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:

A. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie

seksualne, znęcanie się nad dzieckiem),

B. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem,

C. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych

z żywieniem, higieną czy zdrowiem);

2. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji

w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:

A. pracownika/wolontariusza

B. inne osoby trzecie

C. rodziców/opiekunów prawnych

D. inne dziecko

3. W przypadku podjęcia przez pracownika Poradni podejrzenia, że dziecko jest

krzywdzone, pracownik ma obowiązek sporządzenia pisemnej notatki i

przekazania jej Dyrekcji Poradni.

4. Interwencja prowadzona jest przez Dyrekcję Poradni.

5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia

interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez Proboszcza Parafii.

6. W interwencji zalecany jest udział specjalistów, w szczególności psychologów i

pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o

trudnych doświadczeniach.

7. W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki

uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby

(Policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie).

Poinformowania służb dokonuje pracownik/wolontariusz, który pierwszy

4

odebrał informację o zagrożeniu, udziela niezbędnego wsparcia (stosownie do

możliwości), a następnie wypełnia kartę interwencji.

8. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór

stanowi załącznik nr 1. do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do

dokumentacji Poradni Rodzinnej.

9. Wszyscy pracownicy Poradni i inne osoby, które w związku z wykonywaniem

obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka

lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji

w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w

ramach działań interwencyjnych.

A. Krzywdzenie ze strony pracownika/wolontariusza

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez

pracownika/wolontariusza Poradni osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od

wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do

czasu wyjaśnienia sprawy.

1. Dyrekcja Poradni przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami

mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej

(rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego rodzicami/opiekunami

prawnymi. Stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na

zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie

interwencji (załącznik nr 1).

2. Dyrekcja Poradni proponuje rodzicom/opiekunom dziecka pomoc i

specjalistyczne wsparcie we wskazanych placówkach.

3. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Dyrekcja Poradni

sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje

je do właściwej miejscowo Policji lub Prokuratury. Wzór zawiadomienia

znajduje się w załączniku nr 6.

B. Krzywdzenie przez inne osoby trzecie

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez osobę trzecią (obcą,

bądź spokrewnioną) Dyrekcja Poradni przeprowadza rozmowę z dzieckiem i

innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji

osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego

rodzicami/opiekunami prawnymi. Dyrekcja Poradni stara się ustalić przebieg

zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka.

Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (załącznik nr 1).

1. Dyrekcja Poradni organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym

przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze

specjalistycznego wsparcia w proponowanych placówkach.

2. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Dyrekcja Poradni

sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje

5

je do właściwej miejscowo Policji lub Prokuratury. Wzór zawiadomienia

znajduje się w załączniku nr 6.

3. W przypadku, gdy z rozmowy z rodzicami/opiekunami prawnymi wynika, że

nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny

sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia Dyrekcja

Poradni sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do

właściwego Sądu Rodzinnego (wzór w załączniku nr 6).

4. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o których mowa w

punktach poprzedzających.

C. Krzywdzenie ze strony rodziców/opiekunów

1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez rodziców/opiekunów

prawnych Dyrekcja Poradni przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi

osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji

osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka. Dyrekcja Poradni stara się ustalić

przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne

dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji (załącznik nr 1).

1. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Dyrekcja Poradni

sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje

je do właściwej miejscowo Policji lub Prokuratury. Wzór zawiadomienia

znajduje się w załączniku nr 5.

2. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka

zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna

wychowawczo należy poinformować właściwy Ośrodek Pomocy Społecznej o

potrzebie pomocy rodzinie (gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji

ubóstwa), bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności

wszczęcia procedury Niebieskiej Karty.

3. Dalszy tok postępowania leży w kompetencji instytucji, o których mowa w

punktach poprzedzających.

D. Krzywdzenie rówieśnicze

1. W przypadku, podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko, które nie

uczęszcza do Poradni należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym

krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z

rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka krzywdzonego celem ustalenia

przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i

fizyczne dziecka. Dyrekcja Poradni organizuje spotkanie/a z

rodzicami/opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz

o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u

innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie

(poinformowanie Sądu Rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie

rodziców/opiekunów prawnych dziecka krzywdzącego).

6

2. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat,

a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować

właściwy miejscowo Sąd Rodzinny lub Policję poprzez pisemne

zawiadomienie.

3. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego

zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą

miejscowo jednostkę Policji lub Prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

Rozdział IV

Zasady ochrony danych osobowych dziecka

1. Dane osobowe dziecka podlegają ochronie na zasadach określonych w

Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27

kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich

danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie

danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.).

1. Pracownik/wolontariusz Poradni ma obowiązek zachowania w tajemnicy

danych osobowych, które przetwarza, oraz zachowania w tajemnicy sposobów

zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem.

Naruszenie tego obowiązku może prowadzić do natychmiastowego (w tym

dyscyplinarnego – w przypadku pracowników) rozwiązania umowy.

2. Dane osobowe dziecka są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom

uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.

3. Pracownik Poradni jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych

dziecka i udostępniania tych danych w ramach zespołu interdyscyplinarnego,

powołanego w trybie Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu

przemocy w rodzinie.

4. Pracownik Poradni może wykorzystać informacje o dziecku w celach

szkoleniowych lub edukacyjnych wyłącznie z zachowaniem anonimowości

dziecka oraz w sposób uniemożliwiający identyfikację dziecka.

5. Pracownik Poradni nie udostępnia przedstawicielom mediów informacji o

dziecku ani jego rodzicach/opiekunach prawnych, nie kontaktuje

przedstawicieli mediów z dziećmi ani ich rodzicami/opiekunami prawnymi oraz

nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka

lub jego rodziców/opiekunów prawnych.

Rozdział V

Zasady ochrony wizerunku dziecka

7

1. Poradnia uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych,

zapewnia ochronę wizerunku dziecka.

2. Pracownikowi Poradni nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów

utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu

dziecka) przebywającego na terenie organizacji.

Rozdział V

Monitoring stosowania Polityki

1. Dyrekcja Poradni wyznacza osobę odpowiedzialną za Politykę Ochrony Dzieci

w Poradni. Osoba ta jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki,

za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki oraz za proponowanie zmian w

Polityce.

1. Osoba, o której mowa w pkt. 1 przeprowadza wśród pracowników Poradni raz

na rok ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi

załącznik nr 2. do niniejszej Polityki. W ankiecie pracownicy Poradni mogą

proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki w Poradni.

2. Osoba, o której mowa w pkt. 1 dokonuje opracowania wypełnionych przez

pracowników i współpracowników ankiet. Sporządza na tej podstawie raport z

monitoringu, który następnie przekazuje Dyrekcji Poradni.

3. Dyrekcja wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza

pracownikom/wolontariuszom nowe brzmienie Polityki.

Rozdział VI

Przepisy końcowe

1. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.

1. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników Poradni, w

szczególności poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną oraz

zamieszczenie na stronie www.